Informativa sulla privacy – Candidati
La presente informativa, resa ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”), contiene informazioni importanti sul trattamento dei dati personali dei soggetti che si candidano per posizioni lavorative presso la società del Titolare (di seguito, i “Candidati”).
Titolare del trattamento
Wash Out S.r.l. (il “Titolare”)
Via Costanza 1, 20146 Milano
P.IVA: 09454100968
E-mail: privacy@washout-app.com
Il Titolare ha nominato un responsabile per la protezione dei dati (“DPO”) che può essere contattato al seguente indirizzo: dpo@washout-app.com
Dati personali raccolti
Raccogliamo i dati anagrafici e di contatto volontariamente inseriti dal candidato nel CV quali il nome, il cognome, l’indirizzo e-mail, il numero di telefono, l’immagine. In alcuni casi i documenti ricevuti possono menzionare l’appartenenza a categorie protette. Tali dati vengono trattati, ove necessario, per adempiere a specifici obblighi legali rilevanti per instaurare il rapporto di lavoro o collaborazione (i.e., collocamento mirato).
Finalità del trattamento
I tuoi dati personali saranno trattati dal Titolare per le seguenti finalità:
Ricerca e selezione del personale
Ricerca e selezione del personale in relazione al possibile avvio di un rapporto di lavoro o collaborazione con il Titolare.
La condizione di liceità del trattamento è l’esecuzione di misure precontrattuali adottate su sua richiesta dell’interessato. Ove fossero coinvolte anche categorie particolari di dati, il trattamento sarebbe basato sull’assolvimento di obblighi legali ed esercizio di diritti specifici del Titolare o dell’interessato in materia di diritto del lavoro e della sicurezza e protezione sociale e derivanti dalla necessità di instaurare il rapporto di lavoro o di collaborazione con l’interessato.
Il conferimento dei dati per tale finalità è necessario per poter valutare la candidatura; il mancato conferimento comporta l’impossibilità per il Titolare di dar corso al processo di ricerca e selezione ed instaurare l’eventuale rapporto di lavoro o collaborazione.
Adempimento di obblighi di legge
Adempimento di obblighi di legge ai quali è soggetto il Titolare (e.g., in materia di diritto di lavoro, come il collocamento mirato).
La condizione di liceità del trattamento è l’adempimento di obblighi di legge a cui è soggetto il Titolare. Ove fossero coinvolte anche categorie particolari di dati, il trattamento sarebbe legittimo in quanto basato sull’assolvimento di obblighi legali ed esercizio di diritti specifici del Titolare o dell’interessato in materia di diritto del lavoro e della sicurezza e protezione sociale e derivanti dalla necessità di instaurare il rapporto di lavoro con l’interessato (art. 9, par. 2, lett. b) del GDPR).
Il conferimento dei dati per tale finalità è necessario per consentire al Titolare di assolvere agli obblighi di legge ai quali è soggetto; il mancato conferimento comporta l’impossibilità per il Titolare di poter adempiere ai propri obblighi normativi e, dunque, di poter instaurare e gestire il rapporto contrattuale.
Esercitare o difendere i diritti del Titolare
La condizione di liceità del trattamento è il legittimo interesse del Titolare ad accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria e stragiudiziale, ove necessario a tutela dei propri interessi.
Trasferimento dei dati
Il Titolare conserva i dati in server ubicati all’interno dell’Unione Europea.
Ove il Titolare, in ragione di esigenze connesse alla sede o luoghi di trattamento dei propri fornitori, necessiti di trasferire dati al di fuori dell’Unione Europea in paesi per cui la Commissione Europea non abbia emesso una Decisione di Adeguatezza, lo stesso si impegna a garantire livelli di tutela e salvaguardia anche di carattere contrattuale adeguati secondo le norme applicabili, ivi inclusa la stipulazione di clausole contrattuali tipo, integrate eventualmente da misure supplementari di tipo tecnico, legale e organizzativo necessarie a garantire che il livello di protezione dei dati personali sia equivalente a quello dell’Unione Europea.
Conservazione dei dati
Il Titolare conserva i dati personali solo per il tempo necessario al conseguimento delle finalità per le quali sono stati raccolti o per qualsiasi altra legittima finalità collegata. In particolare, i dati personali sono conservati per tutta la durata del processo di selezione del candidato e per un periodo successivo della durata di massimo due anni dalla fine di tale processo.
Nel caso in cui sia necessario trattare i dati per finalità di tutela dei diritti nel corso di procedimenti giudiziali e stragiudiziali, gli stessi vengono conservati per il tempo necessario a perseguire la tutela dei diritti medesima (i.e., per tutta la durata del precontenzioso e del contenzioso, fino all’esaurimento dei termini di esperibilità delle azioni di impugnazione).
Destinatari
Per lo svolgimento di alcune attività di trattamento, i dati potranno essere comunicati a soggetti esterni che operano in qualità di titolari del trattamento oppure che trattano i dati personali per conto del Titolare, in qualità di responsabili del trattamento. In particolare, i dati personali possono essere comunicati a soggetti che prestano servizi o assistenza e consulenza IT, contabile, amministrativa, legale, assicurativa, nonché con agenzie per il lavoro, Head Hunter e centri per l’impiego. Inoltre, i dati verranno trattati, se necessario, da autorità e istituzioni ai quali la facoltà di accedere agli stessi sia accordata da disposizioni di legge o di regolamenti (es. autorità di pubblica sicurezza e forze di polizia).
Diritti dell’interessato
Nei casi previsti potrai esercitare, in relazione al trattamento dei tuoi dati, i seguenti diritti privacy:
- il diritto di ricevere conferma che sia in corso o meno un trattamento di dati personali e il diritto di conoscere quali sono i dati personali oggetto di trattamento e come questi vengono utilizzati (diritto di accesso);
- il diritto di richiedere l’aggiornamento, modifica e/o correzione dei dati personali (diritto di rettifica);
- il diritto di chiedere la cancellazione dei dati (diritto all’oblio);
- il diritto di chiedere la limitazione del trattamento (diritto di limitazione);
- il diritto di ricevere copia dei dati in formato elettronico e chiedere che tali dati siano trasmessi ad un altro titolare del trattamento (diritto alla portabilità dei dati);
- il diritto di opporti al trattamento laddove il trattamento sia basato su un nostro legittimo interesse o nel caso di trattamento svolto per finalità di marketing, anche basato sulla profilazione (diritto di opposizione).
Nel caso in cui esercitassi uno qualsiasi dei summenzionati diritti, sarà onere del Titolare verificare che tu sia legittimato ad esercitarlo.
Contatti
Per esercitare i propri diritti o per qualsiasi domanda puoi scriverci all’indirizzo e-mail privacy@washout-app.com o contattare il DPO all’indirizzo dpo@washout-app.com.
Ulteriori diritti
Se ritieni che il trattamento dei tuoi dati personali avvenga in violazione di quanto previsto dalla normativa in materia di protezione dei dati personali, avrai sempre il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali ovvero ricorso alla competente Autorità giudiziaria.
