Politique de confidentialité – Candidats
La présente politique, fournie conformément au Règlement (UE) 2016/679 (« RGPD »), contient des informations importantes sur le traitement des données personnelles des sujets qui se portent candidats à des postes professionnels auprès de la société du Responsable (ci-après, les « Candidats »).
Responsable du traitement
Wash Out S.r.l. (le « Responsable »)
Via Costanza 1, 20146 Milan
TVA : 09454100968
E-mail : privacy@washout-app.com
Le Responsable a désigné un délégué à la protection des données (« DPO ») qui peut être contacté à l'adresse suivante : dpo@washout-app.com
Données personnelles collectées
Nous collectons les données d'identité et de contact volontairement insérées par le candidat dans le CV telles que le nom, le prénom, l'adresse e-mail, le numéro de téléphone, l'image. Dans certains cas, les documents reçus peuvent mentionner l'appartenance à des catégories protégées. Ces données sont traitées, si nécessaire, pour satisfaire à des obligations légales spécifiques pertinentes pour établir la relation de travail ou de collaboration (i.e., placement ciblé).
Finalités du traitement
Vos données personnelles seront traitées par le Responsable aux fins suivantes :
Recherche et sélection du personnel
Recherche et sélection du personnel en relation avec le possible démarrage d'une relation de travail ou de collaboration avec le Responsable.
La condition de licéité du traitement est l'exécution de mesures précontractuelles adoptées à la demande de la personne concernée. Au cas où des catégories particulières de données seraient également impliquées, le traitement serait basé sur l'accomplissement d'obligations légales et l'exercice de droits spécifiques du Responsable ou de la personne concernée en matière de droit du travail et de sécurité et protection sociale et découlant de la nécessité d'établir la relation de travail ou de collaboration avec la personne concernée.
La fourniture des données à cette fin est nécessaire pour pouvoir évaluer la candidature ; le défaut de fourniture entraîne l'impossibilité pour le Responsable de mener à bien le processus de recherche et de sélection et d'établir l'éventuelle relation de travail ou de collaboration.
Accomplissement des obligations légales
Accomplissement des obligations légales auxquelles le Responsable est soumis (e.g., en matière de droit du travail, comme le placement ciblé).
La condition de licéité du traitement est l'accomplissement des obligations légales auxquelles le Responsable est soumis. Au cas où des catégories particulières de données seraient également impliquées, le traitement serait légitime en tant qu'il est basé sur l'accomplissement d'obligations légales et l'exercice de droits spécifiques du Responsable ou de la personne concernée en matière de droit du travail et de sécurité et protection sociale et découlant de la nécessité d'établir la relation de travail avec la personne concernée (art. 9, par. 2, lett. b) du RGPD).
La fourniture des données à cette fin est nécessaire pour permettre au Responsable de satisfaire aux obligations légales auxquelles il est soumis ; le défaut de fourniture entraîne l'impossibilité pour le Responsable de pouvoir satisfaire à ses propres obligations réglementaires et, donc, de pouvoir établir et gérer la relation contractuelle.
Exercer ou défendre les droits du Responsable
La condition de licéité du traitement est l'intérêt légitime du Responsable à constater, exercer ou défendre un droit en justice et hors justice, le cas échéant pour protéger ses propres intérêts.
Transfert des données
Le Responsable conserve les données sur des serveurs situés au sein de l'Union européenne.
Lorsque le Responsable, en raison d'exigences liées au siège ou aux lieux de traitement de ses fournisseurs, doit transférer des données en dehors de l'Union européenne vers des pays pour lesquels la Commission européenne n'a pas émis de Décision d'adéquation, celui-ci s'engage à garantir des niveaux de protection et de sauvegarde, également de nature contractuelle, adéquats selon les règles applicables, y compris la stipulation de clauses contractuelles types, complétées le cas échéant par des mesures supplémentaires de nature technique, légale et organisationnelle nécessaires pour garantir que le niveau de protection des données personnelles soit équivalent à celui de l'Union européenne.
Conservation des données
Le Responsable conserve les données personnelles uniquement pour le temps nécessaire à la réalisation des finalités pour lesquelles elles ont été collectées ou pour toute autre finalité légitime liée. En particulier, les données personnelles sont conservées pendant toute la durée du processus de sélection du candidat et pour une période ultérieure d'une durée maximale de deux ans à compter de la fin de ce processus.
Au cas où il serait nécessaire de traiter les données aux fins de protection des droits dans le cadre de procédures judiciaires et extrajudiciaires, celles-ci sont conservées pour le temps nécessaire à poursuivre ladite protection des droits (i.e., pour toute la durée du précontentieux et du contentieux, jusqu'à l'expiration des délais d'exercice des actions d'impugnation).
Destinataires
Pour la réalisation de certaines activités de traitement, les données pourront être communiquées à des sujets externes qui agissent en qualité de responsables du traitement ou qui traitent les données personnelles pour le compte du Responsable, en qualité de sous-traitants. En particulier, les données personnelles peuvent être communiquées à des sujets qui fournissent des services ou de l'assistance et du conseil IT, comptable, administratif, juridique, assurantiel, ainsi qu'à des agences pour l'emploi, Head Hunters et centres pour l'emploi. De plus, les données seront traitées, le cas échéant, par des autorités et institutions auxquelles la faculté d'accéder à celles-ci est accordée par des dispositions légales ou réglementaires (par ex. autorités de sécurité publique et forces de police).
Droits de la personne concernée
Dans les cas prévus, vous pourrez exercer, en relation avec le traitement de vos données, les droits suivants relatifs à la vie privée :
- le droit de recevoir confirmation qu'un traitement de données personnelles est en cours ou non et le droit de connaître quelles sont les données personnelles objet du traitement et comment celles-ci sont utilisées (droit d'accès) ;
- le droit de demander la mise à jour, la modification et/ou la correction des données personnelles (droit de rectification) ;
- le droit de demander la suppression des données (droit à l'oubli) ;
- le droit de demander la limitation du traitement (droit de limitation) ;
- le droit de recevoir une copie des données au format électronique et de demander que ces données soient transmises à un autre responsable du traitement (droit à la portabilité des données) ;
- le droit de vous opposer au traitement lorsque le traitement est basé sur un de nos intérêts légitimes ou en cas de traitement effectué à des fins de marketing, également basé sur le profilage (droit d'opposition).
Si vous exerciez l'un des droits susmentionnés, il sera de la responsabilité du Responsable de vérifier que vous êtes légitimé à l'exercer.
Contacts
Pour exercer vos droits ou pour toute question, vous pouvez nous écrire à l'adresse e-mail privacy@washout-app.com ou contacter le DPO à l'adresse dpo@washout-app.com.
Autres droits
Si vous estimez que le traitement de vos données personnelles est en violation de ce qui est prévu par la réglementation en matière de protection des données personnelles, vous aurez toujours le droit de déposer une réclamation auprès de l'Autorité de protection des données ou de recourir à l'Autorité judiciaire compétente.
